Rapor

Kararlar:

Denetlemeye Katılanlar   : Köksal ŞAHİN(Başkan), A.Kirami KILINÇ(Yazman Üye), M.Macit MUTAF(Üye)

Kurulumuz yapmış olduğu toplantıda; Oturum Başkanlığına Köksal ŞAHİN, Oturum Yazmanlığına A.Kirami KILINÇ‘ı seçmiştir. Denetleme sırasında TMMOB Genel Sekreteri N.Hakan GENÇ ve TMMOB Muhasebe Görevlisi İhsan AYDIN‘dan mali konularda gerekli bilgiler alınmıştır.

Denetleme Kurulumuz aşağıda belirtilen hususları tespit etmiştir.

1- Yönetim Kurulu Karar Defteri incelemesinde;

a. 09 Ekim 2009 - 19 Şubat 2010 (40.Dönem) tarihlerinde 7 (yedi) toplantı yaptığı ve 85 (seksenbeş) karar aldığı,

b. TMMOB Yönetim Kurulunun 31 Ekim 2009 tarih ve 369 no.lu kararıyla büro görevlisi kadrosuna Onurkan AVCI‘nın atandığı,

c. Yönetim Kurulu kararlarının usulüne uygun olarak alındığı ve imza eksikliklerinin tamamlandığı görülmüştür.

2- Kasa Defteri incelenmesi;
06 Mart 2010 tarihi saat 11.00 itibariyle yapılan kasa sayımında, kasada 2.894,32 (ikibinsekizyüzdoksandört Türk Lirası otuziki Kuruş) TL bulunduğu, bu rakamın kasa defteri kayıtları ile uygun olduğu ve TMMOB 40.Dönem Bütçe Uygulama Esasları Yönetmeliği‘nin 10.Maddesi‘ne titizlikle uyulduğu görülmüştür.

3- Demirbaş Defteri incelemesinde;
Demirbaş Defteri‘nin usulüne uygun ve düzenli şekilde tutulduğu görülmüş ve imzalanmıştır.

4-Banka Hesapları incelemesinde;
Banka mevcutlarına ilişkin hazırlanan tutanak EK-1 dedir.

5- Çek - Senet  Hesapları incelenmesinde;
Çek hesaplarına ilişkin hazırlanan tutanak EK-1 dedir.

6- Defter ve Muhasebe kayıtlarının incelenmesinde;
Muhasebe kayıtlarının ve defterlerin usulüne uygun, titiz ve düzenli şekilde tutulduğu görülmüştür.

7- Oda Ödentileri;
Yapılan incelemede TMMOB 40. Dönem Bütçe Uygulama Esasları Yönetmeliği‘nin 2.maddesi gereğince yapılan ödemelerin gerçekleşme durumlarını gösteren tabloların Odalara düzenli olarak gönderildiği görülmüştür.

8- Diğer Hususlar;
Yapılan inceleme sonucunda:

            - Denetleme Kurulumuzun 5.Toplantısında alınan karar gereği; TMMOB Hukuk Müşavirinden görüş alınmış ve konunun Kurulumuzca değerlendirilmesi sonucunda;

TMMOB ve Bağlı Odaların Oda-Vakıf-İktisadi İşletme ilişkilerinin, Odaların vakıf ve iktisadi işletme kurması hususunun TMMOB kuruluş amacı, gelenekleri ve ilkeleri açısından ve hukuki-mali  açıdan detaylı olarak değerlendirilmesi amacıyla, TMMOB Genel Kuruluna yönelik olarak bir çalışma grubu kurulmasının TMMOB Yönetim Kuruluna önerilmesi,

            - Odalarımız tarafından bildirilen gayri menkul bildirimlerinin TMMOB Genel Sekreterliğince liste haline getirilmesine ve bildirimlerden sonra yapılan gayrimenkul alımlarının TMMOB Yönetim Kurulu karar defterinden takip edilerek anılan listenin düzenli olarak güncellenmesi ve her Denetleme Kurulu toplantısında hazır bulunmasına,

            - TMMOB Yönetim Kurulu toplantılarına katılımların ana yönetmeliğin ilgili maddesine uygun olarak Yönetim Kurulu‘nca değerlendirilmesine,

            -  TMMOB Genel Kurulu tarihine kadar, Birlik Hissesi borcu bulunan Odalarımıza borçlarını kapatmaları hususunda gerekli uyarının yapılmasına,

Odalardan gelen denetleme raporlarının incelenmesi sonucunda;

            TMMOB ve bağlı Odaların Denetleme Kurulu Raporlarında ortak dil ve formatın oluşturulması amacıyla ekli Denetleme Kurulu Rapor Taslağının, Odalarımıza gönderilerek görüş oluşturulması ve TMMOB Genel Kurulu‘na taşınması için çalışma yapılmasına,

            Jeofizik M.O.‘nın Denetleme Kurulu Raporu ekinde belirtilen; Denetleme Kurulu‘nun eksiklikler ve önerilerinin yer aldığı raporun ayrıca istenmesine,          

2009 Yılına ait Denetleme Kurulu Raporlarını göndermeyen İç Mim.O., Jeoloji M.O., Kimya M.O., Maden M.O., Mimarlar O., Peyzaj Mim.O.,

2009 Yılı son üç dönemine ait Denetleme Kurulu Raporlarını göndermeyen Gemi M.O., Gıda M.O., Orman M.O., Tekstil M.O.,

2009 Yılı son Denetleme Kurulu Raporlarını göndermeyen Metalurji M.O., Elektrik M.O., İnşaat M.O.‘nın Denetleme Kurulu Raporlarının 10 Nisan 2010 tarihine kadar temin edilmesine,

karar verilmiştir.